Quản lý kho bán hàng theo serial

Phần mềm bán hàng theo serial / IMEI với tên gọi QM Serial Sales là phần mềm quản lý kho hàng, bán hàng đặc thù về quản lý số serial / IMEI. Phần mềm hỗ trợ người dùng quản lý chặt chẽ chi tiết từng sản phẩm, từng số serial trên từng đơn hàng nhập xuất.

Hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp, cửa hàng kinh doanh các sản phẩm liên quan đến số serial, IMEI. Để quản lý chi tiết đến từng IMEI, từng serial trong sản phẩm là một vấn đề rất khó khăn vào phức tạp đối với doanh nghiệp.

Hiểu được những khó khăn của doanh nghiệp đang kinh doanh về các mặt hàng đặc thù như điện máy, điện thoại, các thiết bị linh kiện điện tử,… QMS đã cho ra đời phần mềm quản lý kho, quản lý bán hàng chuyên quản lý về serial, IMEI nhằm đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý của doanh nghiệp, cửa hàng.

Phần mềm bán hàng quản lý theo serial sẽ tiết kiệm được cho khách hàng rất nhiều thời gian và công sức trong vấn đề quản lý bán hàng, quản lý hàng tồn kho, quản lý doanh thu, lợi nhuận,…

Hệ thống quản lý chi tiết hàng hóa nhập mua xuất bán với các phương thức chiết khấu theo sản phẩm, theo hóa đơn, VAT, tiền vận chuyển,… Hạch toán tiền vận chuyển nhập kho vào giá vốn (nếu người dùng tùy chọn,…). Xác định doanh thu lợi nhuận chính xác với các công thức tính giá vốn của kế toán.

Chỉ vài cú click chuột, Quý Khách Hàng sẽ có được đầy đủ các thống kê – báo cáo mình cần. Hệ thống hỗ trợ người dùng tìm kiếm thông tin hàng hóa, lịch sử hàng hóa thông qua serial / IMEI một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Các tính năng chính trong phần mềm quản lý kho serial / IMEI – QM Serial Sales

1. Quản lý hệ thống phần mềm

Quản lý đầy đủ các chức năng phân quyền chi tiết cho từng nhân viên, cho từng kho.
Chức năng sao lưu dữ liệu, người dùng sẽ không lo lắng gì về vấn đề mất mác dữ liệu khi máy tính hỏng.
Dữ liệu danh mục đầu vào bạn có thể import dữ liệu từ file mẫu có sẵn rất nhanh chóng.

2. Quản lý danh mục thông tin sản phẩm

Phần mềm quản lý chi tiết thông tin hàng hóa, số serial, IMEI, màu sắc, quy cách rất đầy đủ.
Ngoài những thông tin về loại sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn vị tính,… phần mềm hỗ trợ quản lý chi tiết các thông tin về đối tượng khách hàng, nhà cung cấp như số điện thoại, email, địa chỉ, khu vực, quận huyện,…. Giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ thông tin khách hàng của mình, hỗ trợ người dùng thống kê, định hướng các sản phẩm theo từng nhóm khách hàng, theo khu vực nào bán chạy hàng nhất,…
Phần mềm hỗ trợ in mã vạch sản phẩm, mã vạch từng serial để quản lý hàng hóa nhanh hơn.

Danh mục sản phẩm

Danh mục sản phẩm – serial

3. Quản lý nghiệp vụ nhập kho, nhập mua hàng hóa

Người dùng có thể tạo các đơn đặt mua hàng khi hàng hóa sắp hết để giao cho nhà cung cấp. Từ các đơn đặt hàng này, người sử dụng chỉ cần chọn nhập kho thì hệ thống tự động chuyển qua phiếu nhập kho để nhập hàng hóa vào kho mà không cần phải tạo lại phiếu nhập.
Một đơn đặt hàng có thể nhập kho nhiều lần cho đến khi nhập hết hàng vào kho thì phần mềm sẽ bật trạng thái “đã nhập kho” đơn hàng.
Với các đơn hàng mua vào nhập kho, hệ thống hỗ trợ bạn nhập luôn chi tiết các serial / IMEI trên từng đơn hàng nhập. Các sản phẩm nếu không có serial / IMEI thì phần mềm vẫn hỗ trợ bạn nhập hàng hóa mua vào bình thường.
Hệ thống quản lý từng lô hàng, ngày sản xuất, hạn dùng.
Một đơn hàng nhập kho, người dùng có thể nhập 1 lúc vào được nhiều kho (nếu doanh nghiệp có nhiều kho hàng).
Với các mặt hàng khi nhập về kho bị lỗi, phần mềm hỗ trợ chức năng tạo phiếu trả hàng để trả lại hàng lỗi cho nhà cung cấp.
Trên mỗi đơn hàng nhập mua, phần mềm hỗ trợ bạn quản lý đầy đủ các phương thức thanh toán, ghi nợ, quản lý chi tiết đến tài khoản như tiền mặt, ngân hàng,…

Phiếu mua hàng nhập kho

4. Quản lý nghiệp vụ bán hàng, xuất kho

Phần mềm hỗ trợ tạo các đơn bán hàng cho khách. Xuất bán chi tiết theo từng serial theo sản phẩm. Quản lý công nợ của khách hàng dựa trên các phương thức thanh toán.
Hệ thống hỗ trợ máy đọc mã vach (barcode), tìm kiếm thông tin sản phẩm, khách hàng rất nhanh chóng.
Khi lập đơn hàng bán, hệ thống tự động tính giá xuất kho để xác định lợi nhuận.
Với nhiều mẫu phiếu bán hàng hỗ trợ người dùng để in ra cho khách.
Quản lý các đơn đặt hàng của khách hàng giống như nghiệp vụ đơn đặt hàng trong module nhập mua. Từ các đơn đặt hàng, bạn có thể xuất bán cho đến khi hết đơn. Một đơn đặt hàng có thể xuất cho rất nhiều đơn bán hàng.
Khi khách hàng trả lại hàng, bạn sử dụng chức năng hàng bán trả lại để nhập lại hàng hóa vào kho.
Phần mềm hỗ trợ phiếu bán hàng sỉ và lẻ nhằm đáp ứng các doanh nghiệp bán buôn và bán lẻ.

Phiếu bán hàng – xuất kho

5. Quản lý thông tin bảo hành

Với đặc thù ngành hàng điện tử, điện thoại, …. Việc quản lý thông tin bảo hành, bảo trì sản phẩm là luôn luôn xảy ra. Phần mềm hỗ trợ quản lý nghiệp vụ bảo hành bảo trì, tạo các đơn nhận hàng, xuất trả hàng bảo hành, bảo trì. Quản lý công nợ của khách hàng, nhà cung cấp,… khi bảo hành, bảo trì.

6. Nghiệp vụ Quản lý kho

Ngoài chức năng nhập mua xuất bán, hệ thống còn hỗ trợ module chuyên về quản lý kho. Với module quản lý kho này, phần mềm hỗ trợ người dùng chỉ quản lý về số lượng hàng hóa nhập xuất, cũng như quản lý chi tiết về serial, IMEI. Hệ thống chỉ chuyên về quản lý kho.
Với các chức năng nhập kho, xuất kho, chuyển kho,… đáp ứng đầy đủ quy trình về quản lý kho hàng đơn thuần.
Hỗ trợ kiểm kê điều chỉnh hàng hóa khi hàng hóa bị sai lệch số liệu,…

In phiếu xuất kho

7. Quản lý công nợ, chi phí khác

Phần mềm hỗ trợ tạo phiếu thu chi công nợ, thu chi các chi phí phát sinh khác. Quản lý chi tiết công nợ, lên tổng hợp thu chi, xác định doanh thu, lợi nhuận. Quản lý chi tiết các chi phí khác,…

Phiếu thu – chi

Mẫu in phiếu thu – chi

8. Nghiệp vụ tổng hợp thống kê báo cáo

Hệ thống lên các báo cáo tổng hợp xuất nhập tồn kho, lên thẻ kho, sổ chi tiết hàng hóa,….
Hỗ trợ người dùng tìm kiếm nhanh với chức năng tìm kiếm sản phẩm theo serial, IMEI
Thống kê hàng hóa xuất bán, hàng hóa nhập mua trong khoảng thời gian chọn….

Tổng hợp nhập xuất tồn theo serial

Tổng hợp nhập xuất tồn theo sản phẩm

THÔNG TIN HỖ TRỢ

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP VÀ CNPM QUANG MINH

Mã số thuế: 0401961184
Địa chỉ: 291/12 Trần Cao Vân, Xuân Hà, Thanh Khê, TP. Đà Nẵng
Điện thoại: 0905.375.545 – 0935.495.568
Email: qmsoft.co@gmail.com